Ich habe am heutigen 1. April 2009 versucht die 120 Mitarbeiter im Unternehmen in den April zu schicken.
Folgende E-Mail mit dem Betreff  “Wichtige Info zur Aufteilung der IT-Kosten auf die einzelnen Abteilungen”  erreichte jeden Mitarbeiter um 7:30 als Aprilscherz Nummer Eins:

Da auch die IT in diesem Jahr genau rechnen muss, werden sämtliche IT-Kosten budgetiert um somit eine faire Verteilung der Kosten zu ermöglichen.
Bedeutet für alle Mitarbeiter:
Wer viele Tippfehler im NAVISION macht, benötigt viel CPU-Zeit, sorgt also für erhöhte Kosten.
Mit sofortiger Wirkung werden die IT-Kosten nach der Anzahl der Tippfehler auf die jeweiligen Abteilungen aufgeteilt.
Wir haben in NAVISION ein Modul installiert, welches diese Tippfehler zu 100 Prozent bemerkt und auf die Abteilungen verteilt.
An jedem Monatsende bekommt ihr nun eine Auflistung der Kosten.

Vielen Dank für euer Verständnis
Wir bitten euch ggf. ein Schreibmaschinenkurs zu besuchen.

… ich werde versuchen, die Reaktionen hier als Updates zu posten.

Aprilscherz Nummer Zwei war, dass ich bei einigen Telefonen mit Tesafilm den Sensor fürs Abheben verklebt habe.
Wenn das Telefon nun klingelte und der Mitarbeiter abnahm, klingelte es weiter, da das Telefon durch das Blenden des Sensors nicht merkte, dass der Hörer schon abgenommen wurde .

Ach… wie lustig ist das Leben !

UPDATE

Also, dass Ding mit den Telefonen war ein voller Erfolg, manche saßen schreiend vor dem Telefon, weil Sie auf Lautsprecher stellten oder saßen ratlos vor dem Hörer, weil trotz abheben des Hörers das Telefon weiter klingelte

Bei der Mail habe ich leider ein Fehler gemacht. Ich habe die Mail Nachts am 01. April geschickt. Das hat einige stuzig gemacht. Besser wäre gewesen, wenn ich das am Arbeitstag geschickt hätte. Dennoch, neben einigen Personen, die natürlich schnell schnallten, dass das Nen Fake war, gab es dennoch einige, die sich darüber wirklich aufregten. Wer weiß ich leider nicht, diese Namen wurden mir vorenthalten… Schade!

Dennoch, ein recht guter Tag … auch bei der Exchange 2k7 Migration

Nach erfolgreichen 8 Monaten mit dem neuen Warenwirtschaftprogramm NAVISION gönne ich mir auch mal Urlaub um mich dann wieder in das ERP-Projekt, was scheinbar nie endet (nicht weils nicht funktioniert, sondern weil die Möglichkeiten damit fast unbegrenzt sind, so dass wir immer neue Ideen Entwickeln und Umsetzten), zu stürzen. Es stehen noch Fertigungsmodul, Sachmerkmale, Atlas (Zoll) uvm. an.

… ich wünsche mir viel Spaß im URlaub

mehr muss ich nicht sagen…

…zum Urlaub hin etwas schwere Kost …

Anfang des Jahre haben wir NAVISION 5.0 (mittlerweile SP1) eingeführt. Das Systemhaus Qurius aus Hamburg leistet dabei wirklich gute Arbeit!

Nun ist es soweit, dass die Aufgaben und Termin, die im Navision angelegt werden ins Outlook der jeweiligen User gepusht werden sollen. Zusätzlich sollen aber auch die Blackberrys die jeweiligen Daten erhalten.

Problem: Navision kennt nur eine Outlook Synchronisation und synchronisiert nur, wenn Outlook geöffnet ist. Außerdem sollen die Blackberrys die synchronisierten Daten auch erhalten. Die Blackberrys unterhalten sich aber mit dem Exchange und nicht mit Outlook direkt. Wie bekommt man nun die Sachen zusammen, dass der gleiche Datenbestand in allen drei Systemen (NAVISION, Outlook (2003 & 2007) und Blackberry Pushmail) ist?

… vorab: nicht lachen. Folgende Lösung ist wirklich die schnellste und kostengünstigste Variante

Wie NAVISIONs Outlook-Synch tickt:
Die Synchronisation zwischen Outlook 2003/2007 und NAVISION funktioniert über ein Outlook-Addin, welches extra beim CSide-Client installiert werden muss und einem extra zu installierendem Outlook Addin. Dieses Outlook-Addin unterhält sich mit einem NAVISION ApplicationsServer (NAS), der wiederum sich mit dem NAVISION-Server unterhält und im Änderungsprotokoll von NAVISION nachschaut, ob es für den User etwas zu synchronisieren gibt.
WICHTIG: Daraus resultiert, dass nur Daten von NAVISION nach Outlook übertragen werden, wenn Outlook + das NAVISION Outlook Addin gestartet sind!

Wie die Synchro zwischen Outlook und Blackberry funktioniert:
Das ist wohl der einfachste Weg… ist der Datensatz im Outlook ist dieser auch auf dem Exchange Server und somit weiß der BlackBerry-Dienst, das es etwas zu synchronsisieren gibt.

Auf dieser Erkenntnis aufbauend nun folgender Lösungsansatz:

1. Man erstellt eine virtuelle Windows Server 2003 Maschine und installiert darauf die Terminalserver-Dienste
   … soweit schonmal echt einfach und nicht unbedingt böse .
   Erinnerung: Um nun die Synchro zwischen NAVISION Outlook und Blackberry hinzubekommen muss ja wie oben geschildert ein Outlook des Users mit dem Addin gestartet sein.
   
2. Danach Installiert man Outlook und NAVISION mit Outlook-Addin… mehr Software benötigt der Server nicht!
3. Jetzt erstellt man eine BATCH-Datei, die per Verknüpfung im Autostart, bei Anmeldung an den Server beliebig viele RDP’s startet, welche automatisch die zu synchronisiernden User am selben Server anmeldet und das Outlook des jeweiligen Users startet… das is böse !Hier ein Auszug aus meiner Batch:

   @echo off
   echo Twitch the Master
   echo Mehrere RDP's per Batch oeffnen
   echo -------------
   echo %time% - User1
   start mstsc "User1.rdp" /w:800 /h:600
    ping 192.168.222.222 -n 1 -w 60000 > NUL
   echo %time% - User2
   start mstsc "User2.rdp" /w:800 /h:600
    ping 192.168.222.222 -n 1 -w 60000 > NUL
   ...
   pause
   exit

   Kurze Erklärung: die Parameter /w: und /h: geben an, wie groß das RDP-Fenster sein soll. Praktisch, da man dann nicht zig Fenster im Vollbild hat!
   Die “ping-Zeile” ist dazu da eine sleeptime zwischen dem Starten der RDP’s zu setzten… ein wenig performance – optimierung .

4. Die RDP’s habe ich für jeden einzelnen User (bei mir sind es 16 zu synchronisiernde Außendienstler und Geschäftsleiter) angelegt und ein wenig optimiert:
   z.B. so das die Anmeldung automatisch erfolgt, geringe Auflösung und Farbtiefe, nur der Outlook Client in der RDP-Session gestartet wird und Drucker, Sounds usw nicht mit übernommen werden.
   Hier ein paar Screenies:
        

    WICHTIG: Automatische Anmeldung per RDP an einem Server mit unterschiedlichen Usernamen geht nur mit RDP 5.x. Die 6.x Version muckt da! Hier ein HowTo, wie man Versin 6.x wieder deinstalliert: http://www.wewimo.de/2008/08/01/rdp60-deinstallieren-windows-server-2003-windows-xp/

5. Jetzt muss man sich nur noch einmal in jeder RDP-Session die Einstellungen des Outlook-Addins anschauen und einmal richtig abmelden, damit die Einstellung im TerminalServer-Profilordner gespeichert wird…
6. und fertig is die Katze…

Kurz gesagt:
… nun hat man einen Server, der RDP’s bei sich selbst anmeldet und den Outlook Client zusammen mit dem Addin startet. So ist gewährleitet, dass alle Änderungen an Terminen und Aufgaben vom NAVISIOn ins Outlook und somit auch auf den Blackberry synchronisiert werden… eigentlich ne lustige Lösung, oder?

Jetzt wird es einige geben, die sagen werden, kostengünstig?… dafür ne extra Windows Server Lizenz verbraten?… ok, entweder ne Lösung für NAVISION programmieren, was sicherlich ein paar Tausender kostet oder aber dank x64 Win2003 Betriebsystem des physischen VM-Servers 4 virtuelle Maschinen-Lizenzen haben .

Was muss man noch beachten?
Der Server sollte ja auch irgendie gesichert werden, Dies geschieht bei und mittels Backup Exec, wo man schön mit Hilfe eines Scriptes virtuelle Maschinen suspenden kann und nach dem sichern wieder starten kann (Darüber berichtete ich schon einmal hier: http://www.wewimo.de/2007/09/26/backup-von-virtuelle-maschinen-vmware-104-und-veritas-backup-exec-11d/). Da es aber Probleme gibt, wenn einige Software während des Anhaltens (suspend-mode) der VM gestartet ist – darunter fällt auch Outlook -, müssen per geplanter Task jeden Abend um 21.00 alle RDP’s beendet werden.

So habe ich mir eine zweite BATCH geschrieben, welche alle RDP-Fenster schließt, und anschließend alle RDP’s abmeldet, so dass der Server schön angehalten werden kann. Hier der BATCH-Auszug:

@echo off
echo Mehrere RDP's per Batch schliessen
echo -------------
echo Schliesse zuerst alle Fenster
taskkill.exe /F /IM mstsc.exe /T   

echo Anschliessend alle RDP's killen
rwinsta 1
rwinsta 2
rwinsta 3
...
pause
exit

Hinweis: Ohne das vorherige Schließen der Fenster mit dem Befehl “taskkill” kommt beim Abmelden der RDP’s mit dem Befehl “rwinsta” eine dumme Fehler-Meldung, die auf lange Sicht gesehen (1 Woche = 7*16 Meldungen) den Desktop vollmüllt . Das ist der Grund, warum ich per taskkill erstmal alle Fenster schließe .

Um die RDP’s nach der Sicherung wieder zu starten beutze ich einen Task, der das start-Script von weiter oben anstößt.

somit hat man eine schöne Synchronisation von Outlook, Blackberry und NAVISION. Ein echter Hingucker. Das hat wohl so noch niemand in Deutschland!

… zu guter Letzt noch gesagt:
ES FUNKTIONIERT!