Tobi Tobsen Twitcht

Da kommt es doch wirklich immer häufiger vor, dass es Mitarbeiter gibt, die einfach einen E-Mail Anhang (z.B. eine Excel-Tabelle) aus ihrere E-Mail im Outlook 2003 öffnen, diese bearbeiten und einfach STRG-S drücken…

Nach Tagen fragen sich diese Personen dann, wo denn diese Datei war und werden auf einmal ganz hektisch…

… nach Stunden des Suchens kommt dann der Anruf!
Tobias, ich finde eine Datei nicht mehr, die ist einfach weg!
Oder… ich finde die aktuelle Version einer Datei nicht mehr, das kann aber gar nicht sein. Ich habe diese doch egspeichert!
… und nicht zu vergessen:
“Ich habe nix falsch gemacht…” .

Hier nun eine kleine Anleitung, wie man diese Datei noch finden kann und seine harte Arbeit in Word oder Excel höchst wahrscheinlich retten kann

1. Öffnet eine E-Mail mit Anhang. Am besten eine Excel-Datei oder Word-Datei.
2. Öffnet nun den Anhang indem ihr auf die Datei in der E-Mail doppelklickt.
3. Jetzt wählt ihr “Datei Speichern unter” und lest ab, wie euer OLK-Ordner heißt.
   (in diesem Falle heißt der “OLKC”)  
   
   Wichtig:
   Jeder OLK-Ordner heißt anders. Dieser Schritt ist also bei jedem PC und User nötig!
4. Nun geht ihr zu folgendem Pfad, indem Ihr euren Windows Explorer startet:
   C:\Dokumente und Einstellungen\[WINDOWS-USER-NAME]\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\[OLK-ORDNER]
   Wichtig:
   Der OLK-Ordner ist nicht zu sehen im Windows Explorer. Ihr müsst also den Names des OLK-Ordners in eure Adresszeile eintippen.  
   
5. Dort findet ihr nun bestimmt eure Datei. Wenn ihr öfters die Datei aus dem Anhang der E-Mail geöffnet habt, dann sind dort mehrere Versionen abgespeichert. Schaut nach, welche das jüngste Datum hat. Diese wird wahrscheinlich dier aktuellste sein.

Noch ein TIPP:
NIE eine aus einem E-Mail-Anhang geöffnete Datei einfach ändern und mit STRG-S speichern. Immer erst “speichern unter” wählen!

MS Office, Windows Outlook

So, nachdem mein Chef sich einfach mal per automatischem Windows Update (seiner Ausage nach: “aus Versehen”… wers glaubt!? ) sich den neuen IE7 installiert hat, habe ich mir gedacht, dass ich doch mal Testweise bei einigen Clients nachziehen werde, um den Echtbetrieb mit der neuen Browsergeneration, wie MS das doch immer so schön sagt, zu testen.
Also flux automatisch per MS WSUS die Sach bei 3,4 Clients druff… und siehe da: Keine Probleme!!!
Das hat mich doch sehr verwundert, da ich gerade fürs Intranet doch einige ActiceX-Plugins und ähnliches schnell und dreckig selbst geschrieben habe.
Sogar die Einstellungen (für ActiveX, Lokales Intranet und vertrauenswürdige Sites) übernahm das Update auf den IE7 automatisch und ohne Probleme.
Selbst die Firmen-Webseite sieht genauso aus wie im Firefox oder IE6… ist das gut programmiert, oder nur Glück!? .
Jegliche Software in unserem Unternehmen, sei es Easy Archiv, unser Warenwirtschaftssystem o.ä., die einen Browser benötigen, funktioniert ohne Probleme…

Was das?
Hat Microsoft doch gute Arbeit geleistet?
Es sind zwar keine überwältigenden neuen Features beim IE7 dafür muss ich aber ein großes PLUS für den nahtlosen Übergang und der guten Kompatibilität vergeben.

Arbeit, Windows

Bei der Arbeit häuft sich seit einiger Zeit der SPAM-Anteil und die Mitarbeiter fangen langsam an zu knurren. Eh das Fass überquillt und mir die Kollegen mein Büro einrennen habe ich mich ein wenig im Bereich SPAM-Bekämpfung umgesehen und fand eine sehr gute Lösung, die schnell in unsere Windows Server 2003 Umgebung zu integrieren ist, UPDATE-Fähig ist und vor allem KOSTENLOS ist.

Das Zauberwort heißt “IMF” (Intelligent Message Filter)!
Aber was ist das und wer stellt das her?
IMF ist ein reines Microsoft-Produkt, welches auf den Exchange-Server 2003 automatisch mitinstalliert wird, wenn man diesen auf SP2 patcht.

Wow! Kostenlose Software von Microsoft die zu 100% in den Exchange-Server und somit auch in die Outlooks der Clients integriert wurde?
Um ehrlich zu sein, da war ich erstmal mistrauisch und ließ mich über weitere Details von unserem externen Service-Partner, der in diesem Bereich langjährige Erfahrungen hat, infomieren.
Nach dem kurzem Gespräch war für mich klar, das nichts gegen das Ausprobieren des IMF 2.0 sprach und ich diesen auf unserem Exchange-Server aktivieren wollte.
Aktivieren? Warum denn das? SP2 war doch der aktuelle Patchstand… das war doch mitinstalliert, oder?
Denkst de… IMF 2.0 ist erst einmal deaktiviert und somit schlummert dieses nette kostenlose und für Mittelständische Unternehmen durchaus erstmal ausreichende Tool auf den Festplatten der Server ohne dass die meisten davon überhaupt etwas wissen. So wie ich bis vor Kurzem.

IMF 2.0 muss also erst einmal aktiviert werden. Wie das funktioniert lasse ich hier mal getrost weg. Für alle, die denken, dass das ein einfacher Installer ist, und sehr schnell eingerichtet ist, muss ich leider enttäuschen. Zu zweit haben wir 4-5 Stunden damit verbracht den IMF zum Laufen zu bekommen (inklusive Tests von Whitelisten etc.).
Eine ausführliche Anleitung findet man hier: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B1218D8C-E8B3-48FB-9208-6F75707870C2&displaylang=de

Fazit:
IMF lohnt sich auf jedenfall. Wir erschlugen mit dieser Lösung mindestens 80% unseres gesamten SPAMs! Durch die 2-3 mal im Monat von Microsoft anstehenden Updates, ganz einfach über das Windows Update, hat man auch noch ein stets aktuelles Produkt.
Nachteile sind mir kaum bis gar nicht bekannt. Auch bei diesem Tool, und wie eigentlich bei fast allen SPAM-Filtern, bleibt die anfängliche regelmäßige Überprüfung, ob der Filter richtig arbeitet nicht aus. Kleiner Nachteil ist die kaum vorhandene Transparenz, wie das Tool arbeitet… da scheint MS ein riesen Geheimnis drum zu machen… warum auch immer.

Arbeit, Windows

Vor Kurzem habe ich mir einen schönen O2 XDA NEO gekauft und wollte schön mit ActiveSync meine Kontakte und E-Mails synchronisieren.

Voller Tatendrang installierte ich ActiveSync 4.2. Leider wurde meine Vorfreude gebremst. Kein connect zum Smartphone… aber warum?
Nach etlich langen Stunden der Fehlersuche und lesen von diversen Threads in vielen Foren, war mir klar, dass ich um eine Neuinstallation von Windows eigenltich kaum noch herumkommen würde.
Nunja, es war Samstag und ich hatte nichts besseres zu tun. Mittlerweile bin ich ja auch geübt im Neuinstallieren von Windows Systemen und ddachte, dass das Ganze wohl nicht länger als 3 Stunden dauern würde, bis ich wieder ein voll Funktionsfähiges System vor mir hätte.

DENKST DE!

Alles lief glatt und auch die Installation von ActiveSync und dem nachfolgenden Verbindungsherstellen zu meinem XDA..
Nur was war das? Mein Windows XP (ca. 4 Jahre alt) ließ sich nicht mehr über das Internet aktivieren. Nagut dachte ich, scheint ein temporäres Problem zu sein. Versuch ich es eben am nächsten Tage nochmal. Aber auch am nächstenTage klappte es nicht. Nunja… es gibt ja noch die Möglichkeit über die kostenfreie Telefonnummer… Aber auch da keine Chance.
Somit forschte ich ein wenig nach und fand dann folgende Aussage von Microsoft (aus meiner Erinnerung zitiert): “Windows XP-Lizenzen, die vor dem Sommer 2006 gekauft wurden, können nur noch über den Telefonischen Support und zum Teil nur mit dem dort gerade verfügbaren Supportmitarbeiter aktiviert werden”…

WAS?!?!
Da kauf ich eine original Lizenz und muss dennoch eine super aufwendige Produktaktivierung durchführen, nur weil Microsoft es nicht hinbekommt, die dummen Raubkopierer mit ihren dummen Raubkopien in den Griff zu bekommen?
…naja, meckern hilft eh nicht.

Also, mach ich mich dran und ruf die MS-Nummer an um mein Windows endlich zu aktivieren. Nachdem die Produktnummernüberprüfung leider immernoch nicht funktionierte wurde ich mit einem Mitarbeiter verbunden…
Mich begrüßte eine osteuropäische, piepzige Stimme in sehr sehr.. und wenn ich sehr sage, dann meine ich erbärmlich, gebrochenem deutsch. Ich konnte kaum verstehen, was diese Person von mir wollte aber irgendwie hangelte ich mich da durch das Telefonat. Am Ende stellte sie mir die lächerlichste Frage überhaupt. Und zwar: “Benutzen sie diese Lizenz auf einen oder mehreren PC’s?”

ROFL!?
Als ob die dummen Raubkopierer oder “Mehrfachlizenz-nutzer-obwohl-nur-einfach-bezahlt- Vollspaten” das zugeben würden!
Ich beneinte dies, da ich damals stolzer Besitzer (nun eher empörter Besitzer) einer Windows XP-Lizenz bin. Anschließend fragte sie noch nach dem Grund der Neuinstallation und als ich umschweifend anfing zu erklären, dass ich das ActiveSync nicht zum laufen bekommen habe und ich erzählte, was noch alles nicht passte, sagte diese Person nur noch… “Jaja, ist schon gut! Es folgt nun die Ansage der Produktnummer”…
Stille… und dann doch, nach 8 min Telefonat bekam ich endlich meinen Produktaktivierunskey, der mir meiner Meinung nach immernoch einfacher zur Verfügung gestellt werden muss!

Tja, bis zur nächsten Neuinstallation, die ganz sicher kommen wird, und der ganze Mist wieder anfängt.

Frage mich nur, wann ich das für mein ehrlich erworbenes Office 2003 auch übers Telefon regeln muss.

Windows