Outlook Signaturen zentral verwalten in einer Active Directory Umgebung mit Freeware
“vorab… das Ganze ist FREEWARE und super einfach einzurichten!”
Seit längerem stößt es mir ziemlich Sauer auf, wenn ich an das Pfelgen unserer Outlook Signaturen denke.
Ganz im Sinne von CI habe ich vor ein paar Jahren jedem User Signaturen angelegt und auf den Client kopiert. Da unser Unternehmen mittlerweile aber ein paar mehr Leute hat und irgendwie andauern neue Leute dazukommen, wird es wirklich langsam schwierig, die Signaturen zu verwalten. Dazu kommt, dass ständig die Auszubildenden die Abteilungen wechseln und ich in mühsamer Handarbeit die Signaturen bezüglich Telefonnumme,r Faxnummer, Abteilung usw. ändern kann.
Dieser Umstand hat mich heute dazu bewegt genauer im Internet nach einer Lösung zu suchen, wie man Outlook Signaturen (egal ob Outlook 2003 - Outlook 2007) global in einer Active Directory umgebung erstellen, aktualisieren und anders Verwalten kann.
Nach längerem Suchen am Vormittag fand ich einige kostenpflichtige Programme, die von 100 bis 1000 EUR teuer waren und nciht wirklich dem entsprachen, was ich haben wollte. Entweder hatten die Programme zu viele andere Features und waren somit teuer oder aber die Features der günstigen waren nicht ausreichend.
Ich spielte schon mit dem Gedanken etwas selbst zu basteln - ”in der Art von per GPO Software starten, die Signaturen über ein Template auf die Rechner kopiert” -, dachte mir dann aber, das der Aufwand erst einmal zu groß wäre.
Durch Zufall fand ich dann aber folgendes, rettendes Projekt:
http://zerbit.de/projekte/outlooksignature.aspx (@ Herrn Zerbe: Wäre super, wenn Sie Ihre Site noch mehr für Suchmaschinen optimieren würden, denn dann würden viele sich die teuere Software sparen. Tipps fürs SEO gebe ich Ihnen gerne 
)
Auf den ersten Blick sah ich FREEWARE … da dachte ich mir, nunja, das schau dir mal genauer an, und ich muss sagen:
“Respekt!”
Die Software deckte wirklich alle erdenklichen Anforderungen, die ich hatte, ab.
Hinter dem oben angegeben Link findet ihr eine super detaillierte Beschreibung der Installation und Konfiguration und das was es kann.
Kurz gesagt funktioniert das Progrämmchen folgendermaßen. Um dem Programmierer nicht den Webseitencontent zu klauen kommt hier meine eigene kurze Zusammefassung. Auf der Seite findet ihr aber viel mehr Infos über was es alles kann und wie es geht.
- Man erstelle ein Signatur-Template
- Man konfiguriere den Datenbank-Connect und ergänze alle wichtigen Infomrationen bei den Usern
… Basis kann ein Active Directory oder eine beliebige Datenbank (Access, MySQL etc.) sein - Beim Starten des Tool auf einem Client zieht er sich die Daten aus dem AD oder der DB, vereint es mit dem Template und speichert es im Signatur-Ordner von Outlook
(C:Dokumente und Einstellungen<Benutzername>AnwendungsdatenMicrosoftSignatures) - zusätzlich kann eine Standardsignatur mit angegeben werden (Für “neue” oder “reply” E-Mails)
Das hört sich doch super an. Genau das, was man haben möchte.
Also hab ich mich mal daran gesetzt und für unsere knapp 80 “E-Mail-Mitarbeiter” das versucht einzubinden.
Vor ab schon einmal erwähnt, dass man für die komplette Einrichtung incl. Rollout nicht länger als 2 Stunden braucht.
Wenn man noch ein paar Ergänzungen, wie sie weiter unten Beschrieben sind, einbaut kommt man auf ca. 4 Stunden (incl. Pflege der Active Directory-Daten).
Im Gegensatz zu dem nervigen, händischen Ändern der Signaturen eine enorme Zeitersparnis.
Los gehts:
- Als erstes der Download: http://zerbit.de/download/outlooksignature1704.zip
(regelmäßig gibt es neue Versionen… Wenn der LInk also nicht mehr funktioniert einfach mal auf die Webseite schauen) - Nun schaute ich mir die Konfígurationsdatei an und passte diese meiner Umgebung an.
In der Datei steht zu jedem Parameter eine detaillierte Erklärung. Ansonsten auf der Webseite alles super einfach erklärt.
Hier findet ihr ein Beispiel einer Konfigurationsdatei für das Active Directory:[Main] DatabaseConnection= UserSelect= LDAPBaseObjectDN=Server-IP:389/OU=OU-Standort,OU=OU-Unternehmen,DC=int1,DC=name,DC=de LDAPReaderAccountName= LDAPReaderAccountPassword= TemplateFolder=Vorlagen EMailAccount=Microsoft Exchange Server SetForAllEMailAccounts=1 AppDataPath= NoNewMessageSignature= NoReplyMessageSignature= FixedSignTypeForDN1=beispiel FixedSignTypeReplyForDN1=beispiel FixedSignTypeForDN2=beispiel2 FixedSignTypeReplyForDN2=beispiel2 PlaceholderSymbol= LogFile=log.log EmptySignatureFolder=2 [FieldMapping] SignType= SignTypeReply= FirstName=*givenName LastName=*sn Initials= Title= SignTitle1=*department SignTitle2= Phone=*telephoneNumber Fax=*facsimileTelephoneNumber Mobile=*mobile EMail=*mail Postcode=*postalCode City=*l Street=*streetAddress UserDef1=*company UserDef2=*wwwHomePage UserDef3=*description UserDef4=*postOfficeBox UserDef5=
- Danach erstellte ich ein Template.
(Bei dem Programm ist ein dummy-Template mitgeliefert, so dass man schnell ans Testen kommt.) - Anschließend kam schon der erste Run der Software. Zum Debuggen habe ich mir eine Verknüpfung zu der OutlookSignature.exe gemacht und diese mit den Parametern /debug:true aufgerufen. So kann man schenll sehen, ob der Connect zum AD oder zur DB funktoineirt und die richtigen Daten ausgelesen werden.
Zu meiner Verwunderung funktionierte das sofort! Ohne größeres Meckern habe ich die neue Signatur in meinem Outlook und kann diese sofort benutzt.
SUPER, dachte ich mir, weiter gehts auf dem Weg allen Mitarbeitern dieses Miniprogramm zur Verfügung zu stellen. Da ich keine Lust habe die Daten auf jeden Rechner zu kopieren entschied ich mich dazu erst einmal die Templates, Config-Dateien und die Software auf ein Netzlaufwerk zu packen, welches von allen lesbar ist.
Im Hinterkopf hatte ich den Gedanken dieses mit Parameterübergabe dann über ein Logon-Script bei der Windowsanmeldung eines Users in unserer Domain automatisch zu starten und somit dem Mitarbeiter immer ihre aktuelle Signatur zu verpassen. (Optional kann man in der config einstellen, dass der Signaturordner bei jedem Start der Software geleert wird. Somit hat man eine gute Kontrolle über die Signaturen. Denn die Mitarbeiter können zwar die Signatur ändern., bei der nächsten Systemanmeldung ist diese aber wieder futsch … super im Sinne von CI)
Allerdings musste ich mir noch Gedanken zu folgendem Problem machen:
… und zwar, dass es in unserem Unternehmen einige Mitarbeiter mit und ohne Handy-Nummer gibt. Leider kann man direkt im Template oder in der Software nicht irgendwelche Parameter mitgeben, die bei fehlenden Daten das Feld nicht mit anzeigen, deswegen entschloss ich mich dazu das Ganze über eine andere Konfiguration der Datei OutlookSignature.ini und mit Hilfe des Windows-Logon-Scriptes und einer AD-Group zu lösen.
Um Mitarbeitern, mit z.B. Handynummer oder anderen Daten, eine andere Signatur zur Verfügung zu stellen, ist folgender Weg eine Lösung:
- Neue Templates erstellen (für User mit Handynummer).
In meinem Falle habe ich das “sprache_standort_mob.html/rtf/txt” genannt und im zentralen Vorlagenordner auf dem Netzlaufwerk, der für jeden Mitarbeiter erreichbar ist abgelegt. - Eine neue AD-Group erstellen, die den Usern zugewiesen wird, die eine Handynummer haben.
In meinem Falle war das sehr einfach, da schon eine Gruppe existierte, die den Anforderungen entsprach. - Eine neue Konfigurationsdatei erstellen mit neuen Parametern.
Der Unterschied zu der normalen Konfigurationsdatei ist nur, dass ich andere Templates lade. Somit brauchte ich nur folgende Einträge abändern:FixedSignTypeForDN1=sprache_standort_mob FixedSignTypeReplyForDN1=sprache_standort_mob FixedSignTypeForDN2=sprache_standort_mob FixedSignTypeReplyForDN2=sprache_standort_mob
… die neue ini-Datei habe ich dann unter OutlookSignature_mob.ini im Netzlaufwerk-Ordner, wo die anderen Dateien auch schon lagen, abgespeichert.
- Das Logon-Script auf dem Domaincontroller anpassen:
Dafür braucht man in das Login-Script einfach folgendes hinzufügen: (Um zu überprüfen, ob ein User einer Gruppe angehört benutze ich das IFMEMBER.EXE – Tool)IFMEMBER.EXE Group-mobiluser IF ERRORLEVEL 1 GOTO Group-mobiluser :mobiluser :Group-mobiluser REM *********** Outlook Signaturen mit mobile-Extension an Client senden ******** start /B /HIGH servernameShare-OrdnerOutlookSignaturenOutlookSignature.exe /ini:servernameShare-OrdnerOutlookSignaturenOutlookSignature_mob.ini GOTO mobiluser
Das wichtige ist, dass ich in dem Logon-Script dem OutlookSignature-Tool per Paraameter sage, welche ini er laden soll. Das geschieht durch den Befehl /ini:pfad_zur_ini
Ganz einfach, oder? Alle Mitarbeiter, die eine Handy haben, bekommen nun die Signatur mit dem “mobil-Zusatz”. Alle anderen binde ich über eine andere Gruppe ein oder aber verpasse erst einmal allen Mitarbeitern, die sich anmelden auch die normale Signatur, indem ich folgendes in das Logon-Script mit einbaue:
(Hintergrund: in der mobil.ini habe ich den Parameter “EmptySignatureFolder=2″ eingestellt. Somit löscht er erstmal alle Signaturen aus dem Ordner… auch die Signatur ohne mobil-Zusatz und packt anschließend die richtige Signatur hinein)
start /B /HIGH servernameShare-OrdnerOutlookSignaturenOutlookSignature.exe /ini:servernameShare-OrdnerOutlookSignaturenOutlookSignature.ini
Vielen Dank an den Hersteller dieses Super Tools. Nach Fertigstellung der Templates habe ich es Testweise bei 5 Leuten ausgerollt… ohne Probleme.
Ab morgen haben es alle 80 Mitarbeiter mit verschiedenen Templates an verschiedenen Standorten.
Als kleinen genialen Zusatz noch gesagt:
Das Ding ist:
- CITRIX-Fähig, (aus dem einfachen Grunde, da durch das Logon-Script eine Session auf dem Terminalserver geöffnet wird und das Script sich auch dort die aktuelle Signatur zieht.)
- Office 2007,
- Exchange 2007-Fähig
Ich bin unendlich begeistert, und lehne mich jetzt ruhig zurück, denn wann immer es neue Mitarbeiter gibt, Telefonnummern bei Mitarbeitern geändert werden, Abteilungen gewechselt werden oder was auch immer, brauche ich nur noch im Active Directory diese Änderungen machen und bei der nächsten Anmeldung des Users an unsere Domain hat er die aktuelle Signatur!
PS: Das Tool eignet sich auch für private Umgebungen!
Ich ahbe absichtlich auf Screenshots verzichtet, da es genügend auf der Hersteller-Webseite gibt.
Vielen Dank für die Blumen und für Deinen detailierten Artikel. Das macht es für andere bestimmt leichter, denn inzwischen ist die Konfiguration etwas ausgeufert und nicht mehr so leicht eingängig.
Die Projektseite war bei Google einmal Platz 1 für die Suche mit den Begriffen “Outlook Signaturen”, aber ich habe im Januar mein Web komplett umgestellt und es braucht nun wieder eine Weile, bis die Seite im Index noch oben rutscht. Ich hoffe Mitte des Jahres wieder in den Top 10 zu sein.
hallo,
ich bekomme leider immer wieder den Fehler
Fehler -2147217865: Die Tabelle ist nicht vorhanden
lt doku sorgt ein falscher Eintrag im ldap dafür.
habe hier eine aktiveD. und befinde mich in der ou-company-germany-spremberg
und so habe ich es eingetragen
wo könnte denn noch der Fehler liegen?
sorry, habe es rausbekommen. Habe hier dast alles auf Terminalserver. Kannst Du mir Dein Script vielleicht zur Verfügung stellen? Da Du ein Citrixserver hast ist das ja nich so weit auseinander.
Hallo,
ich gebe Dir voll und ganz recht….ein geniales Tool. Bin total begeistert und dieses lästige Signaturen-Pflegen hat ein Ende!!
Ich hätte aber noch eine Frage. Hab Office2007 im Einsatz.
NoNewMessageSignature= und NoReplyMessageSignature= haben keinen Wert gesetzt bzw. den Wert 0. Somit müsste doch automatisch die Signatur bei einer neuen Mail angehängt werden.
Die Signatur erscheint aber nie bei einer neuen Mail und ich muss diese erst immer manuell anhängen.
Hat jemand eine Idee an was das liegt?
Besten Dank
Bengah
schon einmal versucht den Parametern NoNewMessageSignature= und NoReplyMessageSignature= einen Wert größer 1 zuzuweisen?
Das hat bei mir funktioniert
Hallo,
ich kämpfe nun schon länger mit dem Tool. Leider bekomme ich immer die Fehlermeldung “Fehler 999: Fehlende Dateien für die Vorlage x.htm”. Die Daten aus dem AD werden noch korrekt ausgelesen, dann ist Schluss. Hat jemand eine Idee?
Hallo Leute
Ich bekomme folgende Fehlemedlung
————————————————————————————————————-
Verbindung zum Active-Directory:
OK
————————————————————————————————————–
LDAP-Abfragezeichenfolge für Suche mit 1. DN:
;(&(objectCategory=person)(objectClass=user)(sAMAccountName=user1*));givenName,sn,initials,telephoneNumber,facsimileTelephoneNumber,mail,title,mobile,postalCode,l,streetAddress,extensionAttribute1;subtree
————————————————–
Es ist folgender Fehler aufgetreten:
-2147217911: Zugriff verweigert.
————————————————–
Die Anwendung wird beendet.
Woran liegt das, hab vieles ausprobiert. Kein erfolg
Danke im Voraus
hat der Benutzer, mit dem du zum LDAP Connectest genügend Zugriffsrecht?
Hab gelöst.
Hab die neueste Version installiert und sofort ging es.
Ich habe auch das Problem mit Mobilusern.Ich werde aber erstmal veruschen über Gruppenrichtlinien zu lösen.
Wir haben auch Citirx Server und nen MSCE im Einsatz….
Auch ich habe diesen Fehler, wie ihn Andreas beschreibt… Leider finde ich nicht wirklich die Lösung zum Problem… Wer kann mir da denn mal helfen?
Hallo Alle,
ich hab im debug-modus alles angesehen und da wird auch kein Fehler ausgespuckt, aber das Prog ersetzt die Variablen nicht, an was kann das liegen?
eventuell sind die Variblen nicht richtig im Template gesetzt?
Doch schon, in der Signaturvorlage zB:
@Firstname@ @Lastname@
@UserDef2@
und in der ini zB:
FirstName=*givenName
LastName=*sn
UserDef2=*physicalDeliveryOfficeName
liest auch im debug-modus richtig aus der AD und sagt das er schreibt/ersetzt.
Hi,
habe das gleiche Problem wie Matt! Habe schon alles probiert! Aber OutlookSignature lässt sich nicht überreden die Daten in die Vorlage, bzw. die Signaturdatei zu schreiben!
Hat jemand schon ne Lösung dafür?
Gruß, Maik!
Hallo Leute!
Manchmal muss man einfach nur mal richtig Lesen und Nachdenken!! Habe den Fehler mit den Variablen gefunden!!
Schreibe die Variablen einfach in Großbuchstaben also @USERDEF1@ usw. dann funktioniert alles Prima!!!
Bis dann,
Maik!
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem. Immer wenn ich das Programm aufrufe kommt im Debug Modus folgende Fehlermeldung:
-2147217865: Eine Referenzauswertung wurde vom Server zurückgesendet.
Weiß jemand da was mit anzufangen??
Grüße
Lothar
Genau das ist das PRoblem. Der Pfad im LDAP passt nicht.
Nach meiner Erfahrung ist es manchmal von Vorteil nicht die letzte OU-Gruppe mit anzugeben. Da hat er mir bei einem AD nämlich nicht die User gefunden, die aber in der OU-Gruppe waren. Einfach die letzte OU weggelassen und schwupps, klappte es.
du bindest wahrscheinlich eine Bilddatei mit ein, die nicht gefunden wird. Am besten die Bilddateien mit in den Vorlagen-Ordner hineinpacken.
Probier ein wenig am LDAP-Pfad zu stellen. Eventuell hat sich dort ein kleiner Fehler eingeschlichen.
Hallo!
Ich klinke mich hier auch mal ein, da diese Seite ja ein Toptreffer in den Suchmaschinen ist. Vorab ein Kompliment für den freiwilligen Support hier!
Ich möchte das Problem “Fehler 999: Fehlende Dateien für die Vorlage..” nochmal hervorheben. Der obenstehende Tipp zum Ablageort hilft nicht, das war sowieso in der Anleitung vorgegeben. Auch die gleichlautende Benennung stimmt bei mir.
Interessant ist es, wenn ich lokal auf einem Rechner debugge, läuft alles normal durch. LDAP-Abfragen mit der Erkennung der korrekten Daten, zuordnung der korrekten Signatur, erzeugen der HTML-Datei und kopieren der Bilder. Nur halt, wenn die Benutzer sich regulär anmelden, erscheint im Log der Fehler 999!
Vielleicht hat ja noch jemand mit diesem Fehler gekämpft und gesiegt?
Für Antowrten schonmal vielen Dank im vorraus!!
Hört sich nach einem Zugriffsrechte Problem an beim Logonscript.
Lieber Twitch,
Ich hatte unserer IT das Tool vorgeschlagen, weil es in unserem Unternehmen zwar Signatur Vorlagen gibt, sich jedoch kaum einer dran hält. Heute bekam ich eine Absage mit folgendem Inhalt: “Die Idee ist gut, die Umsetzung mit den erwähnten Tools generiert jedoch einen solchen Aufwand (manuelle Installation auf 420 Rechnern), dass kein erkennbarer Vorteil entsteht”.
So wie ich das bisher Geschriebene verstehe, muß eine individuelle Installation auf den Client-Rechnern nicht (zumindest nicht manuell) durchgeführt werden? Über ein paar erklärende Zeilen würde ich mich sehr freuen. Mit Besten Grüßen
Dirk
Hallo Dirk,
das siehst du richtig. Es benötigt NULL Installation auf den Client Rechnern.
Eure IT-Abteilung muss auf dem Domänencontroller beim Logon-Script oder einer GPO nur ein paar Zeilen Code einfügen und die Templates im Filesystem für alle zugänglich hinterlegen und schon wird bei der Anmeldung an Windows die Signatur in den Outlook Ordner kopiert. Bei 420 Rechner eine wahnsinns Ersparnis
Hallo,
ich verzweifle noch mit dem Tool. Leider kommt bei mir auch die Meldung:
Es ist folgender Fehler aufgetreten:
-2147217865: Eine Referenzauswertung wurde vom Server zurückgesendet.
Hier der Debug-Eintrag dazu:
AD -> …LDAP-Abfragezeichenfolge:
;(&(objectCategory=person)(objectClass=user)(sAMAccountName=mwaldschmidt));givenName,sn,telephonNumber,mobile,postalCode,l,streetAddress;subtree
Ich hab mit dem AD-Pfad jetzt 4h probiert und ich bekomms nicht hin.
Hier ein Auszug aus meiner INI:
[Main]
DatabaseConnection=
UserSelect=
LDAPBaseObjectDN=10.168.2.10:389/OU=Benutzer,DC=bdpos.local
LDAPReaderAccountName=
LDAPReaderAccountPassword=
LDAPUserFieldname=
LDAPFilter=
TemplateFolder=
EMailAccount=
SetForAllEMailAccounts=
AppDataPath=
NoNewMessageSignature=
NoReplyMessageSignature=
FixedSignType=bd-pos
FixedSignTypeReply=bd-pos
FixedSignTypeNoMobile=
FixedSignTypeReplyNoMobile=
TargetSignType=
TargetSignTypeReply=
PlaceholderSymbol=
LogFile=
EmptySignatureFolder=
[FieldMapping]
SignType=
SignTypeReply=
FirstName=*givenName
LastName=*sn
Initials=
Title=
SignTitle1=
SignTitle2=
Phone=*telephonNumber
Fax=
Mobile=*mobile
EMail=
Postcode=*postalCode
City=*l
Street=*streetAddress
UserDef1=
UserDef2=
UserDef3=
UserDef4=
UserDef5=
UserDef6=
UserDef7=
UserDef8=
UserDef9=
UserDef10=
Danke für eure Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Marco.
Hallo,
danke für das ausführliche Tutorial, läuft soweit auch einwandfrei mit der Kombi Exchange 2010 und Office 2010.
Das Einzige, was ich nicht hinbekomme, ist, dass die Signaturen auch wirklich automatisch eingefügt werden, dein Tipp mit “NoNewMessageSignature= und NoReplyMessageSignature= einen Wert größer 1 zuzuweisen” hat leider nicht geholfen, hast du hier vielleicht noch eine Idee?
Vielen Dank im voraus und viele Grüße,
Maik
Ab Version 2010 kann es vorkommen, dass du einmalig die Signatur als Standard im Outlook Profil einrichten musst.
Outlook|Datei|Optionen|E-Mail|Signatur
Danke für deine Antwort. Gibt es vielleicht noch einen anderen Ansatz, z. B. über die Registry per GPO den Eintrag zu ändern?
Ich will vermeiden, dass ich das bei jedem User einstellen muss.
schwierig… ich glaube, da gibt es keine Lösung. Der KEy befindet sich hier:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\IRGENDWAS\PROFILNUMMER
Key: New Signatur und Reply-Forward Signatur
Hallo
ich habe mal ne Frage bei mir kommt immer
Es ist folgender Fehler aufgetreten:
-2147217865: Ein solches Objekt ist auf dem Server nicht vorhanden.
Also ein connect ist da, aber er findet die Variable givenName nicht obwohl sie beim Benutzer existiert
Kann mir jemand helfen?
eventuell musst du dein LDAP Pfad genauer angeben. Diese Fehlermeldung wird angegeben, wenn der Pfad nicht tief genug angegeben wird. Ich glaube, dass Tool kann keinen Verzeichnispfad von höher als 3 Ebenen herabsteigen.
Hallo,
ich verzweifle an der Installation.
Was muss denn auf den Server in ein freigegebenes Verzeichnis und was muss auf den Client (per Anmedescript?) Ich steige da nicht so ganz durch.
Vielen Dank für Hilfe
Hallo
ich habe per GPO vorgegeben, dass HTML Emails mit Wordeditor verwendet werden.
Jedoch greift leider die Formatierung der Emailadresse und Webseite des Unternehmens nicht. Die Schriftart bei der Email und der Webseite ist immer Times New Roman in Schriftgröße 12
So sieht meine htm Vorlage aus:
Kann mir jemand helfen?
setzte doch im body schon die font-family
@Twitch
Wie meinst Du das im body?
Die Schriftart wird doch im div im body gesetzt.
Grüße
@Maik
Hallo
Wir benutzten das Programm mit Outlook 2003/2007.
Jetzt hab ichs mit OL 2010 versucht und ich bekomme keine Sig.
Muss man für Outlook 2010 etwas besonders einstellen?
Danke
@Tobi & @Maik
Zuerst “Super-Cool-Tool!”.
Habe das unter Exchange 2003 mit OL2003 bzw. OL2010 getestet. Funktioniert wunderbar. Einzig das Setzen des Registryeintrags (wie schon Maik geschildert hat) “klemmt” unter OL2010.
Ich habe nun den von dir genannten RegKey HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\IRGENDWAS\PROFILNUMMER ein bisschen unter die Lupe genommen.
Es scheint, als dass “IRGENDWAS” gem. genanntem Key immer die Nummer “9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676″ trägt (habe das auf verschiedenen Maschinen mit WinXP / Win7 und OL2003 / OL2010 feststellen können).
Auf unseren Win7-Maschinen (derzeit 5 Stück) fand ich dann heraus, dass die gesuchte “PROFILNUMMER” gem. genanntem Key immer die Nummer “00000003″ trägt. Da ist als “Account Name” meistens die E-Mailadresse des Benutzers, teilweise nur der Benutzernamen als Binärwert eingetragen.
“00000001″ hat als “Account Name” immer den Wert “Mobiltelefonadressbuch” (als Binärwert).
“00000002″ hat als “Account Name” immer den Wert “Outlook-Adressbuch” (als Binärwert).
In einer Standardumgebung wie der unseren kann ich nun also mit einem entsprechenden Script das Setzen dieser Einträge via GPO realisieren.
Grüsse aus der Schweiz
Andreas
Hi,
bin durch dich auf das Tool aufmerksam geworden! TOP
Nur bekomme ich die Bilder nicht in Outlook angezeigt (Version 2010 getestet). Habe das Bild im Vorlagen Ordner und über Debug sagt er mir auch das es gefunden wurde. Nur leider bekommen ich es in Outlook nicht angezeigt (nur weißes Symbol mit rotem X). In der HTML habe ich es ohne Pfad angegeben.
Was kann ich noch tun?
Bei geht es folgendermaßen.
Das Template sieht so aus:
img border="0" src="deutsch_bi_rahmen2.gif"Und die OutlookSignatur.ini hat den Eintrag wo das Template liegt.In meinem Falle im Unterordner:
TemplateFolder=VorlagenDamit solle alles schon in Ordnung sein.
Wenn das nicht geht, groß- und kleinschreibung des Bildes prüfen und die Berechtigungen für den Templateordner prüfen.
.
Hallo zusammen, erstmal muss wirklich sagen super Tool.
Nur ein kleines Problem existiert noch das die Signatur nicht automatisch hinterlegt. Hat jemand dieses Problem lösen können?
@Dennis
Problem behoben – Folgenden Eintrag ergänzt EMailAccount=Microsoft Exchange Server
Hallo zusammen,
auch ich habe jetzt OutlookSignature in unseren neuen Serverstruktur (TS Cluster 2008/r2+ AD Cluster sowie Exchange 2010 im Einsatz. Es funktioniert super. Tolles Tool
Jetzt möchte ich gerne einen weiteren Schritt Automatismus machen. Kann mir wer sagen, wie ich eine Gruppenrichtlinie erstelle, sobald sich ein User per RDP anmeldet, OutlookSignature gestartet wird. Mein erster Test hat nicht geklappt. Adminastrive Vorlagen/System/Anmelden und dort den Pfad (Share)/OutlookSignature.exe eingetragen.
Vielen Dank
Gruß Andi
@Andi
hat sich erledigt, ich vollDepp
hatte zwar soweit die Richtlinie richtig angelegt, jedoch habe ich diese zum TS zverknüpft und nicht den Benutzern. Noch zur Info für alle anderen. Der Pfad muß nicht als Share angegeben werden, es funktioniert ganz easy: Laufwerksbuchstabe:\Software\OutlookSignature\OutlookSignature.exe
Ihr müßt halt darauf achten, das das angegeben Laufwerk zuvor für die Benutzer freigeben, bzw. verbunden wurde.
Gruß Andi